در این اجلاس هیات اجرایی مجمع شهرداران آسیایی با هدف چابک سازی و ارتقای فعالیتهای دبیرخانه و کمیته‌های تخصصی مجمع به بررسی گزارش عملکرد سال 2022 و برنامه‌های پیش روی دبیرخانه پرداخت و تصمیمات اجرایی و سیاست گذاری نیز در این برنامه به تصویب اعضای هیات اجرایی رسید. تغییر تعرفه حق عضویت از ثابت به پلکانی و متناسب با رده بندی اقتصادی کشورها و تعریف معافیت‌هایی برای شهرهای مناطق محروم و مناطق جنگ زده و همچنین دسته بندی جدید کمیته‌های تخصصی به همراه تعیین روسا و دبیران هر کمیته از جمله موضوعات مورد بررسی در این نشست بود. از میان شهرهای ایرانی نمایندگان شهرداری تهران، مشهد، گرگان، قزوین، اراک، زاهدان و بجنورد حضور داشتند. علاوه بر نشست‌های رسمی هیات اجرایی مجمع شهرداران آسیایی و گردهمایی سازمان منطقه‌ای اوراسیا، نشست‌های تخصصی در زمینه نقش شهرها در روندهای جدید جهانی و منطقه‌ای، تمرکززدایی در همکاری‌های بین المللی، و بومی سازی اهداف توسعه پایدار از جمله رویدادهای جانبی این اجلاس بود. مجمع شهرداران آسیایی یکی از سازمان‌های بین‌المللی در حوزه شهری است که تاسیس آن به ابتکار شهرداری تهران مطرح و در سال 2008 با حضور شهرداران و مقامات بیش از 100 شهر در تهران به صورت بین‌المللی اعلام موجودیت کرد. دبیرخانه دائمی مجمع در شهر تهران مستقر است و در حال حاضر شهر دوشنبه پایتخت تاجیکستان ریاست دوره‌ای آن را بر عهده دارد و حمیدرضا غلامزاده نیز به پیشنهاد شهرداری تهران و با رای مجمع عمومی در ابتدای سال 2022 تا 2025 به عنوان دبیرکل مجمع انتخاب شده است. در مراسم افتتاحیه نهمین نشست هیات اجرائی مجمع که در تاریخ 4 خرداد ماه در کازان روسیه برگزار شد با اشاره به جایگاه چند جانبه گرایی در جهان و اهمیت نظم نوین چند جانبه گرایی و نقش ائتلافهای منطقه ای اشاره و تاکید شد در این مسیر دولتهای محلی و شهرها حتما می‌توانند با همکاری یکدیگر نقش مهمی در تغییر این نظم جهانی ایفا کنند. همچنین با تاکید بر اینکه نتایج این همکاری به منظور تاثیر در نظم جهانی در بلند مدت نمودار خواهد شد بر تاثیر گزاری بخشهای مختلف آسیا، آمریکای لاتین، آفریقا و اوراسیا در آینده اشاره شد. دبیر کل مجمع شهرداران آسیایی در سخنان خود اظهار داشت: نقش شهرداری‌ها در به نتیجه رساندن این مهم با ائتلافها و همکاری‌های چند جانبه خواهد بود و اساسا دولتهای محلی وشهرداری‌ها می‌توانند اتفاقات عملی را رقم زنند و در مقابل، دولتها سیاست گزاری‌های کلان را انجام می دهند و نهایتا شهرداری‌ها به واسطه اهرم ارتباط تنگاتنگ با مردم می‌توانند تغییرات زود هنگام را عملیاتی کنند. شرکت در نشست تعاملی با عنوان" شهرهای اوراسیایی اولویتها و برنامه‌ها" این نشست با حضورفیزیکی و آنلاین دبیران کل نهادهای بین المللی برگزار شد و طرفین به اهمیت و نقش سازمان‌های بین المللی در تعامل شهرها با یکدیگر پرداختند. محور اصلی این نشست را می‌توان نقش مهم شهرداری‌ها و نهادهای بین المللی بر تمرکز زدایی از دولتهای مرکزی و حرکت به سمت توسعه پایدار شهرها دانست. در این نشست تاکید شد بستر همکاری‌های بین شهری تنها محدود به امضای تفاهمنامه نباشد. دکتر غلامزاده در سخنان خود در این نشست با اشاره به اینکه بستر همکاریهای بین شهری نباید تنها محدود به امضای تفاهمنامه باشد تاکید کرد: این همکاری‌ها باید ناظر به نتایج عملیاتی باشد. ملاقات با رئیس کمیته توسعه گردشگری شهرداری کازان در دیدار با خانم داریا سانیکووا مدیر کمیته توسعه گردشگری شهرداری کازان که جناب آقای میرزاخانی سرکنسول کشورمان در کازان نیز حضور داشت، طرفین در خصوص فرصت های همکاری بیشتر به ویژه در موضوع گردشگری به بحث و تبادل نظر پرداختند. توسعه و تقویت روابط گردشگری بین کازان و تهران، سازماندهی مشارکت در نمایشگاه‌های بین المللی گردشگری، تبادل تورهای گردشگری، تبلیغات و همچنین مشارکت متقابل در رویدادها از دیگر موضوعات مطرح شده در این جلسه بود. امضا تفاهم نامه میان مجمع شهرداران آسیایی و آکادمی دیپلماسی جوانان دکتر غلامزاده دبیرکل مجمع شهرداران آسیایی و هیات همراه در حاشیه نهمین نشست هیات اجرایی مجمع شهرداران آسیایی که در کازان برگزار شد با خانم " دلبر سادیکووا" رئیس آکادمی دیپلماسی جوانان کازان دیدار کرد.  محور اصلی این دیدارتبادل نظرپیرامون برگزاری دوره‌های آموزشی و رویدادهای مهارت آموزی برای جوانان و نوجوانان در عرصه بین المللی بود. از دیگر محورهای این نشست می‌توان به برگزاری دوره‌های تخصصی دیپلماسی و روابط بین الملل، برگزاری بوت کمپهای آموزشی و رویدادهای مهارت افزائی جوانان اشاره کرد. مهمترین بخش این دیدار توافق طرفین درخصوص تبادل دانشجو و میزبانی از هیاتها و تیمهای دانشجویی خارجی در تهران و سایر شهرهای ایران بود، همچنین طرفین درخصوص اعزام دانشجو به منظور تحصیل به شهرهای طرف مقابل و برگزاری رویدادهای مشترک در سایر کشورهای آسیایی نیز توافق کردند و مقرر شد مجمع شهرداران آسیایی به عنوان شریک ایرانی آکادمی دیپلماسی جوانان کازان فعالیت کند.